U bent hier:

Privacyverklaring

Privacyverklaring Vereniging Familie van Heek

1. Inleiding

De Vereniging Familie van Heek hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens van haar leden en bezoekers van de website. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en hoe wij hiermee omgaan.

Wij verwerken persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

De Vereniging Familie van Heek verwerkt persoonsgegevens voor het onderhouden van het ledenbestand, het organiseren van familieactiviteiten, het delen van familiehistorie en het informeren van leden over verenigingszaken.

Wij zorgen ervoor dat:

  • persoonsgegevens alleen worden gebruikt voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt;

  • niet meer gegevens worden verzameld dan noodzakelijk;

  • persoonsgegevens passend worden beveiligd;

  • gegevens niet zonder grondslag aan derden worden verstrekt;

  • leden hun rechten kunnen uitoefenen, zoals inzage, correctie of verwijdering van gegevens.

2. Verantwoordelijke

Vereniging Familie van Heek
KvK-nummer: 06089622
Rechtsvorm: Vereniging

Adres:
Zonnebeekweg 114
7546 RH Enschede

Website: familievanheek.nl

Voor vragen over privacy en gegevensverwerking kan contact worden opgenomen met het bestuur van de vereniging via de contactgegevens op de website.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij

Afhankelijk van uw betrokkenheid bij de vereniging kunnen wij onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • naam en aanspreekgegevens;

  • adres en woonplaats;

  • telefoonnummer;

  • e-mailadres;

  • geboortedatum;

  • gegevens over familiebanden en genealogie;

  • gegevens over deelname aan activiteiten;

  • communicatievoorkeuren;

  • betaalgegevens voor contributie;

  • foto’s gemaakt tijdens verenigingsactiviteiten;

  • gegevens die u zelf verstrekt via formulieren, e-mail of de website.

4. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • het beheren van het ledenbestand;

  • het innen van contributies;

  • het organiseren van bijeenkomsten en familieactiviteiten;

  • het versturen van nieuwsbrieven, uitnodigingen en verenigingsinformatie;

  • het onderhouden van familiehistorische gegevens;

  • het mogelijk maken van toegang tot besloten onderdelen van de website;

  • het vastleggen van de geschiedenis van de vereniging;

  • het verbeteren van onze dienstverlening en communicatie.

5. Verstrekking aan derden

De vereniging verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van haar activiteiten of wanneer dit wettelijk verplicht is.

Wij kunnen gebruikmaken van externe partijen voor bijvoorbeeld:

  • websitehosting;

  • ledenadministratie;

  • e-mailnieuwsbrieven;

  • betalingsverwerking;

  • drukwerk en verzending.

Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken sluiten wij, indien nodig, passende afspraken. Persoonsgegevens worden niet verkocht of verstrekt aan commerciële partijen.

6. Foto’s en publicaties

Tijdens activiteiten van de vereniging kunnen foto’s worden gemaakt die gebruikt kunnen worden voor:

  • het verenigingsarchief;

  • de website;

  • nieuwsbrieven;

  • besloten ledencommunicatie;

  • jubileum- of familiepublicaties.

Wanneer iemand bezwaar heeft tegen het gebruik van een specifieke foto, kan contact worden opgenomen met het bestuur. Wij zullen een verzoek zorgvuldig beoordelen.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld. Gegevens die van belang zijn voor de historie en genealogie van de familie en vereniging kunnen langdurig worden bewaard in het kader van het familiearchief en de historische doelstellingen van de vereniging.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Alleen personen die dit vanuit hun functie nodig hebben, hebben toegang tot persoonsgegevens.

9. Cookies en websitegebruik

De website van de Vereniging Familie van Heek kan gebruikmaken van functionele en analytische cookies om de website goed te laten functioneren en het gebruik ervan te verbeteren. Voor zover wettelijk vereist, wordt vooraf toestemming gevraagd voor het plaatsen van cookies.

10. Uw rechten

U heeft het recht om:

  • inzage te krijgen in uw persoonsgegevens;

  • gegevens te laten corrigeren;

  • gegevens te laten verwijderen, voor zover dit verenigbaar is met wettelijke of historische bewaarplichten;

  • bezwaar te maken tegen verwerking;

  • toestemming in te trekken;

  • een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Verzoeken kunnen worden gericht aan het bestuur van de vereniging.

11. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden aangepast. De meest actuele versie wordt gepubliceerd op de website van de vereniging.

12. Contact

Vereniging Familie van Heek
Zonnebeekweg 114
7546 RH Enschede

KvK-nummer: 06089622

Website: familievanheek.nl